Конфигурация АРМ АЗС предназначена для ввода работниками АЗС документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел по предъявленным им водителями и механизаторами путевым листам и выгрузки введенных документов в конфигурацию УАТиМ.
Конфигурация АРМ АЗС может быть использована автопредприятиями, на которых уже функционирует конфигурация УАТиМ и имеющими собственные АЗС. Именно для таких автопредприятий и была разработана эта конфигурация.
Обязательным условием использования конфигурация УАТиМ является наличие на АЗС персонального компьютера и любой не базовой платформы 1С Предприятие 7.7. Персональный компьютер АЗС может быть включен в локальную сеть автопредприятия или же работать автономно.
Конфигурация АРМ АЗС может работать только в комплексе с конфигурацей УАТиМ.
Конфигурация АРМ АЗС обычно используется в тех случаях, когда АЗС территориально удалена от управления автопредприятия и не подключена к локальной сети автопредприятия, или подключена по медленным каналам связи.
В конфигурацию АРМ АЗС передаются из конфигурации УАТиМ файлы выгрузки, содержащие список путевых листов за последние 31 день и данные справочников Сотрудники, Подвижной состав, ГСМ и Виды ГСМ. Эти данные загружаются в конфигурацию АРМ АЗС и используются при вводе документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел.
Список путевых листов содержит все необходимые данные для формирования документов Заправочная ведомость. Файлы выгрузки справочников содержат все записи справочников, но только с полями, необходимыми для формирования документов АРМ АЗС, Файлы выгрузки периодически передаются из УАТиМ в АРМ АЗС. В файл выгрузки списка путевых листов включаются данные всех имеющихся в базе данных путевых листов за последние 31 день, необходимые для формирования в АРМ АЗС документов Заправочная ведомость.
Файл выгрузки списка путевых листов должен передаваться в АРМ АЗС ежедневно, перед началом ввода документов Заправочная ведомость горючего за текущий день.
Файлы выгрузки справочников должны передаваться в АРМ АЗС только при изменении полей, необходимых для формирования документов АРМ АЗС.
В рамках данной конфигурации выполняется выписка ввод, печать, закрытие и обработка следующих документов по учету выдачи горючего и масел водителям и механизаторам по путевым листам автотранспорта и строймеханизмов:
Заправочная ведомость горючего. Предназначена для учета выдачи горючего всех марок водителям (механизаторам).
Приходный ордер. Предназначен для учета заправок горючим всех марок водителями (механизаторами) за наличный расчет.
Ведомость выдачи масел. Предназначена для учета выдачи всех видов масел водителям (механизаторам).
При вводе работниками АЗС документов Заправочная ведомость горючего и Ведомость выдачи масел в момент их проведения автоматически формируются файлы выгрузки, содержащие все данные этих документов, необходимые для передачи их в конфигурацию УАТиМ.
Эти файлы периодически ( как правило 1 раз в месяц по окончании месяца) загружаются в конфигурацию УАТиМ с созданием в ней документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел. По ним бухгалтерия формирует отчеты.
Передача файлов выгрузки из УАТиМ в АРМ АЗС и обратно может выполняться по локальной сети, на дискете, флэшке, по электронной почте, по медленным каналам связи и пр.
Во всех этих способах передача происходит без помех работе пользователей конфигурации УАТиМ в локальной сети автопредприятия.
Скачать последнюю версию конфигурациb АРМ АЗС Вы можете по этой ссылке.